在此页面上
- 将您的徽标添加到账单中
- 在电子表格中添加复选框
- 用颜色标识标签页
- 用颜色标识数据更新
- 使用列表对数据条目进行标准化处理
- 验证电子邮件地址
- 将数据分列
- 交换行和列
- 均分分隔行和列
- 移除重复条目和空格
- 设置货币格式
将您的徽标添加到账单中
将您组织的徽标添加到账单顶部，让您的电子表格保持一致，并且看起来具有专业水准。只需将图片添加到顶行即可。将该行设置为“冻结”，以便该行在您滚动时保持可见状态。
在电子表格中添加图片
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击您要添加图片的单元格。
- 点击插入
图片。
- 选择要将图片放入单元格内，还是放在单元格上方。单元格内不得同时包含图片和文字。
- 选择一张图片或拍摄快照。
- 点击打开或选择。
在电子表格中添加复选框
使用复选框增加 Google 表格的互动性。您可以将复选框与图表、过滤器、数据透视表和公式搭配使用。
- 勾除待办事项列表中的内容
- 跟踪项目任务
- 记录出席情况
- 创建动态图表
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择要添加复选框的单元格。
- 在顶部的菜单中，点击插入
复选框。
- 如要移除复选框，请选中要移除的复选框，然后按 Delete 键。
用颜色标识标签页
如果您在电子表格文件中创建了多个工作表，可以更改每个工作表的标签页的颜色，以便快速进行区分。
了解操作方法
- 点击工作表标签上的向下箭头
。
- 点击更改颜色，然后选择颜色。
- （可选）要选择自定义颜色，请点击自定义，然后使用滑块或输入颜色编号来选择颜色。
用颜色标识数据更新
创建一个选项列表，用于在单元格或单元格范围中输入数据。然后，为每个选项分配一种颜色，以便您快速直观地进行查看。
- 如果您的销售团队在电子表格中跟踪其收入，则可以设置规则，让系统在他们达到销售目标时更改单元格颜色。
- 向项目跟踪器添加状态标记。例如，如果某个任务被标记为“已完成”，则相应背景颜色会自动变为绿色。
- 为团队中的每个人分配一种颜色，以便他们快速查看分配给自己的所有任务。
使用条件格式
- 在 Google 表格中，突出显示要添加选项列表的单元格或单元格范围。
- 点击数据图标
数据验证。
- 点击添加规则。
- 在“条件”下，选择下拉菜单。
- 输入您的选项。
- （可选）要分配颜色，请在左侧为每个选项选择颜色。
- （可选）要添加更多选项，请点击添加其他项。
- 点击完成。
使用列表对数据条目进行标准化处理
通过限制 Google 表格中的选项，可以降低数据输入错误的几率。例如，如果您添加了状态列，则可以提供“完成”、“正在进行”和“尚未开始”等选项。您指定选项后，这些选项会以下拉列表的形式显示在相应列的每个单元格中。
创建数据验证列表
- 在表格中打开电子表格。
- 选择要添加选项的列。
- 点击数据 > 数据验证。
- 在条件旁边，选择项列表。
- 输入有效选项并以英文逗号分隔。
- 确保已选中在单元格内显示下拉列表复选框。
- 选择显示警告或拒绝输入，指定有人输入无效选项时系统会执行的操作。
- （可选）要显示验证帮助消息，请选中显示验证帮助文本复选框，并输入相关消息。例如：请输入有效的值（已完成、进行中、未开始）。
- 点击保存。
- （可选）要查看选项，请点击列下方的单元格中的箭头。
验证电子邮件地址
如果您的数据收集涉及到电子邮件地址输入，则可以通过 Google 表格中的验证电子邮件地址功能来减少输入错误。
对电子邮件地址使用数据验证
- 在表格中打开电子表格。
- 选择包含电子邮件地址的列。
- 点击数据图标
- 选择“条件”旁边的文本图标
- 在包含旁边的文本框输入 @。
- 选择显示警告或拒绝输入，指定有人输入无效选项时系统会执行的操作。
- （可选）要显示验证帮助消息，请勾选显示验证帮助文本并输入相关消息。例如：请输入有效的电子邮件地址（例如 xxx@xxx.xxx）。
- 点击保存。
将数据分列
您可以在 Google 表格中将明确界定好的数据（例如以英文逗号分隔的文本）拆分成多个单独的列。例如，包含姓氏和名字的单列数据可以分拆成 2 列，分别为“姓氏”和“名字”。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 如果数据已经在工作表中，请选择要拆分的单元格。
- 如果数据不在工作表中，请粘贴相应数据。
- 点击顶部的数据
- 要更改 Google 表格用于拆分数据的字符，请点击“分隔符”旁边的下拉菜单。
- 拆分文本后，如要修正列的拆分方式，请点击“分隔符”旁边的菜单
注意：粘贴数据后，您可以点击“粘贴格式”图标
交换行和列
如果您想将行和列的内容互换，则可以使用 Google 表格中的 TRANSPOSE 函数。例如，您可能想将列标题和行标题互换。
均匀分隔行和列
在 Google 表格中，您可以调整所有行或所有列的大小，使各行/各列都保持相同的间距。
均匀分隔行和列
- 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
- 选择要调整大小的行或列。
提示：要选择工作表中的所有行和列，请点击工作表左上角的按钮。 - 要调整行高，请按以下步骤操作：
- 将光标指向编号所在方框的行边框。光标会变成垂直箭头。
- 拖动方框的行边框，即可调整所选行的行高。
- 要调整列宽，请按以下步骤操作：
- 将光标指向列标题所在方框的列边框。光标会变为水平箭头。
- 拖动标题方框的列边框，即可调整所选列的列宽。
自动展开单元格以显示内容
在 Google 表格中，您可以将单元格格式设置为自动展开以显示内容。您还可以将内容设置为在相邻的空白单元格中显示，而不扩大单元格。
- 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
- 选择要设置格式的单元格。
- 点击格式
- 溢出 - 允许在相邻的空白单元格中显示内容。“溢出”可节省垂直空间，并显示尽可能多的内容。
- 自动换行 - 自动展开单元格以显示所有内容。自动换行可让您查看所选单元格中的所有内容。
- 截短 - 隐藏现有单元格内显示不下的内容。“截短”仅显示单元格能显示下的内容。
移除重复的数据和空格
数据重复和空格是一种常见问题，这种问题可能会造成严重损失，并且容易被人们所忽视，尤其是在大数据中。
- 移除不需要的重复数据。包含相同值但字母大小写、格式或公式不同的单元格均被视为重复。
- 从数据中移除多余的开头空格、结尾空格或其他多余空格。这有助于减少搜索数据字符串时遇到的问题。
移除重复内容。
设置电子表格中的货币格式
如果您与国际团队或客户合作，则可以在 Google 表格中向您的财务电子表格添加国际货币。
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