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编辑和重置审批结果

默认情况下，正在审批的文件会保持解锁状态。所有编辑者都可以编辑、评论文件，或提供文件建议。

重要提示：编辑完成后，所有审核者都必须审批新的修改，以确保审核的内容正确无误。

锁定文档

您可以锁定文档，以确保审核人员在文档审批期间无法对其进行修改。锁定的文档中无法添加修改、评论和建议。

• 要锁定文档，请点击文件  锁定。
• 如要解锁文档，请点击文件  解锁。

解锁文件以进行修改

文件获得批准并锁定后，任何拥有编辑权限的人都可以解锁文件并进行新的修改。

重要提示：如果文件在审批期间被解锁，则已记录的审批会被重置，而之前的审批人将需要重新批准文档。审批完成后，即使您解锁文件，也不会重置审批。如果修改是在审批流程完成后做出的，则已完成的审批会与文件的之前版本相关联。了解如何查看针对文件之前版本的审批。

批准或拒绝文件

在 Google 文档、表格和幻灯片中，当审批正在进行时，文件顶部会显示一个横幅。

• 如要批准文件，请点击批准。您还可以添加备注。
• 如要拒绝文件，请点击拒绝。您还可以添加备注。
• 如要打开边栏以查看审批详细信息，请点击查看详细信息。

打开审批边栏

您可以在边栏中查看处于审批流程中的文档的审批详细信息。

审核在审批期间所做的修改

对于 Google 文档、表格和幻灯片文件，您可以审核在审批期间所做的修改。

1. 打开审批边栏。

2. 在右侧边栏中，从下拉列表中选择一个选项：

   • 自审核开始后
   • 自您上次批准后
   • 自您上次查看后
   提示：
   • 您必须在审批边栏中查看更改，否则将无法在下拉列表中看到“自上次查看后”选项。
   • 文件必须获得批准或保持不变，否则您将无法在下拉菜单中看到“自我上次批准后”选项。
3. 点击查看。

您提交审批请求后，可以更改或取消请求。

1. 在文件中，打开审批边栏。
2. 在边栏中，您可以：
   • 更改审批人：点击当前审批人旁边的“更多”图标   更改审批人。
   • 添加审批人：点击右上角的添加审批人图标 。
   • 更改截止日期：点击顶部的“截止日期”图标  输入新日期。

如果您不想再让其他人审批您的请求，可以取消请求。

1. 在文件中，打开审批边栏。
2. 在右上角，点击“更多”图标   取消请求。

1. 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
2. 点击顶部搜索框中的向下箭头 。
3. 在“审批”旁边，选择待我批准或我请求批准的内容。
4. 点击搜索。

查看文件先前的审批记录

重要提示：您只能查看 Google 文档、表格和幻灯片文件先前的审批记录。

1. 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
2. 打开您要查看审批记录的文件。
3. 如果有已批准的版本可用，请点击顶部的查看已批准的版本。
4. 在版本记录中，点击右侧的查看审批详情。